Secrétaire Administratif

 MISSIONS 

  • Accueil et secrétariat 
  • Renseignements téléphoniques 
  • Traitement des Mails 
  • Rédaction et traitement des courrier papier

 

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Saisie des factures, tenue du cahier de caisse, saisie des opération comptable 
  • Suivi et relance des paiements 
  • Archivage papier et numérique des pièces comptables et administratives 
  • Assistance au montages des dossiers de demandes et subventions publiques et privées en collaboration avec le chef de projet 
  • Préparation de dossiers administratifs (pré-saisie, photocopie, envois...) 
  • Rédaction de comptes rendus des réunions

 

COMPETENCES

  • Connaissance des outils bureautiques (traitement de textes, tableur...) 
  • Modalité d’accueil 
  • Technique de prise de notes 
  • Technique d’écriture rapide 
  • Rigueur et organisation 
  • Bon niveau d’orthographe et qualités relationnelles 
  • Esprit de synthèse 
  • Sens relationnel 
  • Respect de la hiérarchie 

 

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